Inilah Cara Termudah Membuat Google Forms Untuk Formulir Pendaftaran Online

Bagaimana Cara Termudah Membuat Google Form Untuk Pembuatan Formulir Pendaftaran Online ?

Ditulis oleh Jati, https://jati882.my.id

google forms

Sekitar tahun 2010 kalau tidak salah, saya dan komunitas ex pecinta alam atau lebih tepatnya penikmat alam mengadakan acara Family Camp yang merupakan kegiatan rutin yang diadakan setiap akhir tahun. 

Kebetulan saya dipercaya oleh teman-teman menjadi petugas bagian pendaftaran peserta acara Family Camp tersebut. 

Seorang teman yang baik memberi saran dan mengajari saya cara membuat Form Pendaftaran Online dengan menggunakan Google Forms. 

Akhirnya saya dapat membuat formulir pendaftaran online dengan menggunakan Google Forms yang ternyata tidak terlalu sulit untuk dipelajari dan mufah untuk membuatnya. 

Akan tetapi untuk menulis artikel ini saya sudah banyak lupa tentang cara membuatnya, dan saya harus mencoba lagi cara membuat formulir pendaftaran online dengan menggunakan Google Forms. 

Syarat utama untuk membuat formulir pendaftaran online dengan menggunakan Google Forms adalah anda harus mempunyai akun Gmail. 

Jika belum mempunyai akun Gmail silahkan membuatnya dulu agar anda dapat menggunakan Google Forms dan aplikasi lainnya milik Google. 

Berikut adalah langkah-langkah Cara Membuat Google Forms Untuk Pembuatan Formulir Pendaftaran Online :


1. Kunjungi situs Google Docs di link ini https://google.com/intl/id_id/docs/about

2. Pilih Formulir pada menu utama 

3. Pilih Buka Google Formulir 

4. Pilih Template Contact Information 

Kemudian muncul Dashboard utama untuk pembuatan formulir. Untuk mengetahui fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi ini silahkan ikuti petunjuk ini :

5. Klik tombol  Customize Theme untuk memunculkan Theme Options yang ada disudut kanan atas, yang gunanya untuk :
  • Mengganti Header 
  • Mengganti Theme Colour
  • Mengganti Background Colour
  • Mengganti Font Style 

Google forms

Pada bagian kiri Questions box ada sebuah Question "Name" dan dibawahnya ada Question "Email", yang digunakan untuk menampilkan pertanyaan nama dan alamat email pendaftar. 

Pada bagian kanan diluar Question box ada beberapa tool yang memiliki fungsi untuk :
  • Menambah Question
  • Mengimpor Question
  • Menambahkan Judul dan Keterangan 
  • Menambahkan Gambar
  • Menambahkan Video 
  • Menambahkan Section 

Pada bagian bawah Question box terdapat :
  • Tombol Duplikat untuk menambah Question box
  • Tombol Delete untuk menghapus Question box
  • Tombol Required untuk menentukan apakah Question wajib diisi atau tidak

Google forms

Pada bagian kanan dalam Question box ada fitur-fitur :
  • Short answer 
  • Paragraf 
  • Multiple choice
  • Checkboxes
  • Drop-down
  • File upload 
  • Linear scale
  • Multiple choice grid
  • Tix box grid
  • Date
  • Time

Google forms

Baiklah sekarang kita mulai saja membuat formulir pendaftaran onlinenya. 

  • Klik tombol Customize Theme 
  • Klik Image uploaded
  • Klik salah satu gambar yang relevan dengan formulir atau upload gambar yang sudah anda siapkan di folder komputer anda.
  • Klik tombol Insert
  • Klik Theme Colour
  • Klik Background Colour
  • Klik Font Style 

Google forms

Pada tutorial ini saya akan membuat Formulir Pendaftaran Anggota Alumni SMAN 8 Jakarta 

Google forms

Formulirnya terdiri dari :

  • Nama
  • Tahun Lulus
  • Jenis Kelamin 
  • Tempat Lahir
  • Tanggal Lahir 
  • Pekerjaan 
  • Alamat Kantor 
  • Telepon Kantor 
  • Email 
  • Alamat 
  • Nomor Handphone 
  • Comments

Cara Membuat Question box "Name"

  • Klik Question box "Name" lalu saya ganti dengan "Nama" (bahasa Indonesia) 
  • Pilih Short answer 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Lulus Tahun

google forms


Cara Membuat Question box "Tahun Lulus "

  • Klik Question box baru dan ketik "Tahun Lulus" 
  • Pilih Short answer 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Jenis Kelamin 

Cara Membuat Question box "Jenis Kelamin"

  • Klik Question box baru dan ketik "Jenis Kelamin " 
  • Pilih Multiple Choice 
  • Klik pilihan Male dan Female
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Tempat Lahir

Cara Membuat Question box "Tempat Lahir"

  • Klik Question box baru dan ketik "Tempat Lahir" 
  • Pilih Short answer 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Tanggal Lahir

Cara Membuat Question box "Tanggal Lahir"

  • Klik Question box baru dan ketik "Tanggal Lahir" 
  • Pilih Day, month, year
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Pekerjaan 

Cara Membuat Question box "Pekerjaan"

  • Klik Question box baru dan ketik "Pekerjaan" 
  • Pilih Short answer 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Alamat Kantor 

Cara Membuat Question box "Alamat Kantor"

  • Klik Question box baru dan ketik "Alamat Kantor" 
  • Pilih Long answer text 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Telepon Kantor 

Cara Membuat Question box "Telepon Kantor"

  • Klik Question box baru dan ketik "Telepon Kantor" 
  • Pilih Short answer 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Email 

Cara Membuat Question box "Email"

  • Klik Question box baru dan ketik "Email" 
  • Pilih Short answer 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Alamat 

Cara Membuat Question box "Alamat "
  • Klik Question box baru dan ketik "Alamat" 
  • Pilih Long answer text
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Nomor Handphone 

Cara Membuat Question box "Nomor Handphone"

  • Klik Question box baru dan ketik "Nomor Handphone" 
  • Pilih Short answer 
  • Klik tombol Required ke posisi On
  • Klik tombol Duplikat untuk membuat Question berikutnya yaitu Comments 

Cara Membuat Question box "Comments"

  • Klik Question box baru dan ketik "Comments" 
  • Pilih Long answer text
  • Klik tombol Required ke posisi Off 
  • Klik tombol Preview yang ada di bagian kanan atas layar


Dan yang terakhir adalah membuat spreadsheet untuk menyimpan data orang-orang yang mendaftarkan diri melalui formulir online anda, dengan cara :
  • Klik tombol Responses yang berada di atas layar bagian tengah 
  • Klik tombol Spreadsheet yang berwarna hijau 
  • Klik Accepting Responses pada posisi On
google forms


Tabel data tersebut bisa anda download ke file Microsoft Excel, pdf, zip, dan format lainnya.

Anda juga dapat mengshare kepada teman atau grup anda, dan membagi linknya ke orang-orang tertentu.

Jika formulir online sudah selesai dibuat, anda dapat mengirimnya atau mempublikasikannya dengan cara :

1. Email
Saya tidak menyarankan anda mengirimkan formulir pendaftaran online dengan email karena dapat dianggap spammer oleh Google, kecuali anda menggunakan aplikasi email blaster seperti Mailchim dan lainnya.

2. Link Formulir
Sebelumnya lakukan dulu link shorten agar link formulir lebih pendek. Link formulir ini dapat anda bagikan atau sebarkan dengan cara :

  • Disisipkan di bagian flyer pengumuman pendaftaran 
  • Disisipkan di dalam Undangan Facebook yang anda buat
  • Postingan Status di Wall, Grup, atau Halaman Facebook 
  • Disisipkan di teks Whatsapp message
  • Melalui kicauan anda di Twitter 
  • Dan sebagainya.

3. Embed HTML
Kode HTML Formulir online ini dapat anda tempatkan di sidebar blog anda, halaman blog, website anda, Landing Page, Flyer dan lainnya.

Anda dapat membuat formulir online lainnya untuk kegiatan pendaftaran acara seperti :
  • Family Gathering
  • Festival Musik
  • Reuni Sekolah 
  • Pameran
  • Bazaar
  • Survey online 
  • Dan sebagainya. 

Bagaimana? Mudah ya?! 
Selamat mencoba... 

0 Response to "Inilah Cara Termudah Membuat Google Forms Untuk Formulir Pendaftaran Online"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel

loading...